April 2, 2020
Dear Austin ISD Elementary School Families,
I want to begin by acknowledging that the current pandemic situation is confusing, demanding, and stressful for us all.There is a new normal that we are all learning together.Please know that your health and safety are our first priority.
The purpose of this communication is to make you aware of our current plans based on the decision to extend school closures and begin at-home instruction on April 6.
We know that there are questions about how remote learning will be delivered. We thank you for your patience as we work with our partner districts and the Texas Education Agency to develop our new instructional plans and support systems.
Starting April 6, our students and teachers will begin continuous instruction and learning through the use of tools such as our BLEND system, Seesaw, Zoom, Google Meet, Padlet, Flipgrid, email, and telephone calls. The programs will allow our students to receive virtual learning experiences and opportunities and for teachers to provide feedback and to monitor progress of students in a timely manner.
Schedule for Learning at Home
The academic schedule will be different to provide maximum flexibility for students, families, and staff, understanding that all family situations are different and ever-evolving during these unprecedented times.Principals are working with teachers to develop a new master schedule that will provide for virtual learning experiences and opportunities, office hours where students and parents/guardians can connect with the teacher(s) during a dedicated block of time,as well as ARD, 504, and LPAC meetings.
Teachers have been reaching out to students and parentsto review expectations and prepare them for leaning in this new context. Teachers will utilize office hours to continue to discuss with students and parents how the student and teacher will interact for purposes of receiving instruction, receiving feedback, requesting and receiving extra help, and progress monitoring.Again teachers will be using the technology platforms such as our BLEND system, Seesaw, Zoom, Google Meet, Padlet, Flipgrid, email, telephone calls, etc. to facilitate these interactions.
To offer our community optional and supplemental education enrichment resources, our Learning-At-Home website https://sites.google.com/austinisd.org/aisd-learning-at-home will continue to remain open and updated for our parents and students to access. We strongly encourage our community to stay connected to this resource as it contains sample at home
learning schedules, among other resources, to assist students and families with organizing their day in this new learning situation.
Technology
Part of our instructional approach also includes providing equitable access to both working devices and a reliable internet connection for students. Our goal is to ensure our students have the technology to connect to AISD's continuous learning opportunities. We are working on a plan to provide devices to students in elementary grades 3-6 within the very near future.We are also seeking avenues to possibly provide PK-2 student devices as well after the 3-6 deployment.We expect that over the next few weeks we will continue to provide hotspots for students. Also, our school busses are now outfitted with Wifi capability. We will strategically park busses around our neighborhoods to provide students access to the internet. Students will be able to work from home, keeping them safe.
Work Packets
Hard copies of work packets for students in grades PK-5 have been provided at 16 food distribution sites throughout the District since the school closures.Those packets are closely aligned to the AISD Learning at Home website activities and are meant to provide another avenue for access to meaningful learning experiences.Additional sites are being added for work packet availability.All of this information (under the heading “Where can I pick up printed packets”) will be available on the AISD Learning-At-Home website:https://sites.google.com/austinisd.org/aisd-learning-at-home
Communication
We know that open lines of communication will be very important as we move to remote learning.Expect your child’s teacher(s) to connect at least once per week with you and your child.Expect your child’s principal to send you regular communication via email, social media, school messenger, etc. about your specific school.
Grades
Revisions to the AISD grading policy will be communicated to you once they are adopted by the Board of Trustees.
STAAR State Assessments
The STAAR tests have been cancelled for this school year.
Student Mental Health Centers
The AISD-Vida Clinic school mental health center program has gone virtual. The teletherapy service has served students, family members and school staff remotely. If you would like more information about the VIDA clinic, please visit https://vidaclinic.org/.
Summary
I trust that this information provides our AISD families some clarity on what to expect as they and our educators prepare to transition to at-home learning. Our goal has and always will be to do what is best for our students and staff. We want to ensure their safety and to continue receiving the best educational experience possible. We ask for your patience and support as we transition to this new mode of teaching and learning.
Updates will also be shared with our community through email, text, and phone calls on this developing situation. Please visit our Coronavirus webpage with current information about our District's response and plans related to COVID-19 at https://www.austinisd.org/covid19. We will also provide information on our Facebook and Twitter pages. If you have further questions, please contact your campus principal.
Thank you for your patience and support as we work together to educate students across Austin ISD.
Sincerely,
Gilbert Hicks
Associate Superintendent of Elementary Schools
2 de abril de 2020
Estimadas familias de las escuelas primarias del Austin ISD:
Quiero comenzar por reconocer que la situación actual de la pandemia es confusa, exigente y estresante para todos. Hay una nueva definición de lo que es normal que todos estamos aprendiendo juntos. Sepan que su salud y seguridad son nuestra primera prioridad.
El propósito de esta comunicación es informarles sobre nuestros planes actuales con base en la decisión de extender el cierre de los planteles y comenzar la instrucción en el hogar el 6 de abril.
Sabemos que hay preguntas sobre cómo se implementará el aprendizaje remoto. Les agradecemos su paciencia a medida que trabajamos con nuestros distritos asociados y la Agencia de Educación de Texas para crear nuevos planes de instrucción y sistemas de apoyo.
A partir del 6 de abril, nuestros estudiantes y maestros comenzarán instrucción y aprendizaje continuos por medio del uso de herramientas como nuestro sistema BLEND, Seesaw, Zoom, Google Meet, Padlet, Flipgrid, correo electrónico y llamadas telefónicas. Los programas permitirán que nuestros estudiantes tengan experiencias y oportunidades de aprendizaje virtual y que los maestros les den comentarios y monitoreen el progreso de los estudiantes de manera oportuna.
Horario del aprendizaje en el hogar
El horario académico será diferente para ofrecer la máxima flexibilidad para los estudiantes, las familias y el personal, pues entendemos que todas las situaciones familiares son diferentes y están en constante evolución durante estos tiempos sin precedentes. Los directores están trabajando con los maestros para crear un nuevo horario maestro que facilite experiencias y oportunidades de aprendizaje virtual, horas de oficina en las que los estudiantes y padres de familia o tutores legales puedan comunicarse con los maestros durante un bloque de tiempo determinado, así como juntas de ARD, 504 y LPAC.
Los maestros han estado comunicándose con los estudiantes y los padres de familia para actualizar las expectativas y prepararlos para aprender en este nuevo contexto. Los maestros usarán sus horas de oficina para seguir discutiendo con los estudiantes y sus padres cómo el estudiante y el maestro interactuarán para fines de impartir instrucción, obtener comentarios, solicitar y obtener ayuda adicional y monitorear el progreso. Nuevamente, los maestros utilizarán plataformas de tecnología como nuestro sistema BLEND, Seesaw, Zoom, Google Meet, Padlet, Flipgrid, correo electrónico, llamadas telefónicas, etc. para facilitar estas interacciones.
Para ofrecerle a nuestra comunidad recursos suplementarios de enriquecimiento educativo, nuestro sitio web de aprendizaje en el hogar, https://sites.google.com/austinisd.org/aisd-learning-at-home, seguirá abierto y actualizándose para que lo utilicen nuestros padres de familia y estudiantes. Le recomendamos enfáticamente a nuestra comunidad que se mantenga conectada a este recurso, puesto que contiene ejemplos de horarios para el aprendizaje en el hogar, entre otros recursos, para ayudar a los estudiantes y las familias a organizar su día en esta nueva modalidad de aprendizaje.
Tecnología
Parte de nuestra estrategia didáctica también incluye ofrecer acceso equitativo tanto a dispositivos operativos como a una conexión confiable a Internet para los estudiantes. Nuestra meta es garantizar que nuestros estudiantes tengan la tecnología para conectarse a las oportunidades de aprendizaje continuo del AISD. Estamos trabajando en un plan para proveerles dispositivos a los estudiantes de 3.° a 6.° grado de primaria en el futuro próximo. También estamos buscando maneras de posiblemente proveerles dispositivos a los estudiantes de PK-2.° después del despliegue de 3.° a 6.°. Anticipamos que durante las próximas semanas seguiremos proveyendo puntos de acceso wifi para los estudiantes. Además, nuestros autobuses escolares están ahora equipados con wifi. Estacionaremos los autobuses estratégicamente alrededor de nuestros vecindarios para ofrecerles a los estudiantes acceso a Internet. Los estudiantes podrán trabajar desde casa, lo cual los mantendrá seguros.
Paquetes de trabajo
Se han provisto copias impresas en paquetes de trabajo para los estudiantes de PK-5.° grado en 16 lugares de distribución de comidas en todo el distrito desde el cierre de los planteles. Estos paquetes están cuidadosamente alineados con las actividades del sitio web de aprendizaje en el hogar del AISD y su propósito es ofrecer otra manera de acceder a experiencias de aprendizaje significativas. Se están agregando otros lugares para poner los paquetes de trabajo a la disposición. Toda esta información (bajo el titular "Where can I pick up printed packets -¿Dónde puedo recoger paquetes impresos?-") estará a la disposición en el sitio web de aprendizaje en el hogar del AISD: https://sites.google.com/austinisd.org/aisd-learning-at-home.
Comunicación
Sabemos que las líneas de comunicación abiertas serán muy importantes a medida que hagamos la transición al aprendizaje remoto. Esperen que los maestros de sus hijos se comuniquen al menos una vez por semana con ustedes y sus hijos. Esperen que el director de la escuela de sus hijos les envíe comunicación regular por correo electrónico, redes sociales, SchoolMessenger, etc. sobre su escuela específica.
Calificaciones
Los cambios en las normas para la calificación en el AISD se les comunicarán una vez que la mesa directiva los adopte.
Evaluaciones estatales STAAR
Las STAAR se han cancelado este ciclo escolar.
Centros estudiantiles de salud mental
El programa de centros escolares de salud mental del AISD y la Clínica Vida ahora es virtual. El servicio de teleterapia ha servido a estudiantes, a miembros de las familias y al personal escolar de forma remota. Si quieren más información sobre la Clínica Vida, visiten https://vidaclinic.org/.
Resumen
Confío en que esta información les da a nuestras familias del AISD cierta claridad sobre qué esperar a medida que ellas y nuestros educadores se preparan para la transición al aprendizaje en el hogar. Nuestra meta ha sido y siempre será hacer lo mejor para nuestros estudiantes y personal. Queremos garantizar su seguridad y seguir impartiendo la mejor experiencia educativa posible. Les pedimos su paciencia y apoyo a medida que hagamos la transición a esta nueva modalidad de enseñanza y aprendizaje.
Las noticias sobre esta situación en desarrollo también se compartirán con nuestra comunidad por correo electrónico, mensaje de texto y llamadas telefónicas. Visiten nuestra página web sobre el coronavirus con información actual sobre la respuesta y planes de nuestro distrito en relación con la COVID-19 en https://www.austinisd.org/covid19. También proveeremos información en nuestras páginas de Facebook y Twitter. Si tienen más preguntas, por favor, comuníquense con el director de su plantel.
Gracias por su paciencia y apoyo a medida que trabajamos juntos para educar a los estudiantes en todo el Austin ISD.
Atentamente,
Gilbert Hicks
Superintendente adjunto de Escuelas Primarias
Ngày 2 tháng Tư, 2020
Thân gửi Các Gia Đình Trường Tiểu Học Austin ISD,
Đầu tiên, phải nói là tình hình đại dịch hiện tại rất phức tạp, đòi hỏi nhiều thời gian công sức, và gây căng thẳng đối với tất cả chúng ta. Đó là cuộc sống thường nhật mới mà tất cả chúng ta đều đang cùng học cách thích nghi. ong quý vị hiểu rằng sức khỏe và sự an toàn của quý vị luôn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi.
Mục đích của thư này là thông báo cho quý vị biết kế hoạch hiện thời của chúng tôi về quyết định tiếp tục đóng cửa các trường học và bắt đầu áp dụng hình thức học ở nhà từ ngày 6 tháng Tư.
Chúng tôi biết quý vị có thể có thắc mắc về cách thức học từ xa. ám ơn sự kiên nhẫn của quý vị trong thời gian chúng tôi hợp tác với các học khu khác và Cơ Quan Giáo Dục Texas để thiết lập các kế hoạch giảng dạy và hệ thống yểm trợ mới.
Bắt đầu từ ngày 6 tháng Tư, các học sinh và giáo viên sẽ bắt đầu giảng dạy và học tập thường xuyên qua các công cụ như hệ thống BLEND, Seesaw, Zoom, Google Meet, Padlet, Flipgrid, email, và điện thoại. ác chương trình này sẽ cho phép học sinh có nhiều cơ hội tham gia các hoạt động học tâp trực tuyến và giúp giáo viên cung cấp phản hồi cũng như giám sát tiến độ học tập của học sinh tức thời.
Thời Khóa Biểu Học tại Nhà
Thời khóa biểu học tập sẽ thay đổi để giúp các học sinh, gia đình, và nhân viên có sự linh hoạt tối đa, vì hoàn cảnh mỗi gia đình mỗi khác trong thời điểm khủng hoảng chưa từng có này. ác hiệu trưởng đang cùng với các giáo viên lập thời khóa biểu chính mới với các cơ hội và hoạt động học tập trực tuyến, giờ làm việc nơi các học sinh và phụ huynh/người giám hộ có thể liên lạc với (các) giáo viên trong khung giờ đã định, cũng như các buổi họp ARD, 504, và LPAC.
Các giáo viên hiện đã liên lạc với học sinh và phụ huynh để xem lại các yêu cầu cũng như giúp chuẩn bị sẵn sàng chuyển sang học theo phương thức mới. ác giáo viên sẽ sử dụng giờ làm việc để tiếp tục thảo luận với các học sinh và phụ huynh về cách thức tiếp xúc giữa học sinh và giáo viên để truyền đạt kiến thức, tiếp nhận phản hồi, nhờ và nhận sự giúp đỡ, và theo dõi tiến độ học tập. in nhắc lại là các giáo viên sẽ sử dụng các hệ thống công nghệ như hệ thống BLEND, Seesaw, Zoom, Google Meet, Padlet, Flipgrid, email, điện thoại v.v... để liên lạc tiếp xúc với học sinh.
Để cung cấp các nguồn trợ giúp bồi dưỡng học tập bổ sung và tùy chọn cho cộng đồng, trang mạng Learning At Home (Học Ở Nhà) của chúng tôihttps://sites.google.com/austinisd.org/aisd-learning-at-home sẽ tiếp tục hoạt động và cập nhật để các phụ huynh và học sinh có thể truy cập. Chúng tôi khuyến khích cộng đồng thường xuyên kết nối với nguồn trợ giúp này vì trong đó có các thời khóa biểu học ở nhà mẫu, cùng với các nguồn thông tin trợ giúp khác để giúp các học sinh và gia đình sắp xếp lịch sinh hoạt trong ngày phù hợp với cách học mới này.
Công Nghệ
Phương pháp giảng dạy của chúng tôi cũng gồm cung cấp thiết bị học tập và truy cập internet ổn định cho các học sinh một cách bình đẳng. Mục tiêu của chúng tôi là bảo đảm các học sinh có công nghệ để tiếp cận các hoạt động học tập diễn ra thường xuyên của AISD. húng tôi đang cố gắng lên kế hoạch cung cấp các thiết bị công nghệ cho học sinh lớp 3-6 trong thời gian tới. húng tôi cũng tìm cách cung cấp các thiết bị công nghệ cho các học sinh Mầm non - lớp 2 sau khi triển khai dự án cho lớp 3-6. húng tôi dự kiến trong vài tuần tới sẽ tiếp tục cung cấp các điểm truy cập mạng cho học sinh. Đồng thời, các xe buýt chuyên chở học sinh của chúng tôi hiện đã được trang bị Wifi. Chúng tôi sẽ có kế hoạch đậu xe buýt gần các khu dân cư để giúp học sinh truy cập Internet. Học sinh sẽ có thể học ở nhà để bảo đảm an toàn.
Tập Bài Vở
Các tập bài vở in ra giấy cho học sinh Mầm non - lớp 5 đã được cung cấp tại 16 điểm phân phát thực phẩm trên toàn Học Khu kể từ khi trường học đóng cửa. ác tập bài vở này hoàn toàn phù hợp với các hoạt động trên website Learning at Home của AISD và là lựa chọn khác để học sinh tiếp cận các hoạt động học tập hữu ích. húng tôi cũng sẽ bổ sung thêm các địa điểm khác cung cấp các tập bài vở như thế này. ất cả các thông tin này (trong mục có tiêu đề “Where can I pick up printed packets” (Tôi có thể tới lấy tập bài vở in ra giấy ở đâu")) sẽ có trên website Learning at Home của AISD tại ttps://sites.google.com/austinisd.org/aisd-learning-at-home
Thông Tin Liên Lạc
Chúng tôi biết việc liên lạc thông suốt sẽ rất quan trọng khi chuyển sang học trực tuyến. Các) giáo viên của con quý vị sẽ kết nối với quý vị và con quý vị ít nhất mỗi tuần một lần. iệu trưởng trường của con quý vị sẽ liên lạc thường xuyên với quý vị qua email, mạng truyền thông xã hội, hệ thống nhắn tin của trường v.v... với các thông tin về trường của con quý vị.
Điểm Số
Các nội dung sửa đổi chính sách chấm điểm của AISD sẽ được thông báo cho quý vị sau khi được Hội Đồng Quản Trị phê chuẩn.
Các Kỳ Thẩm Định của Tiểu Bang STAAR
Các kỳ thi STAAR cho năm học này đã bị hủy.
Các Trung Tâm Trợ Giúp Sức Khỏe Tâm Thần cho Học Sinh
Chương trình trung tâm trợ giúp sức khỏe tâm thần học đường Vida Clinic - AISD hiện đã chuyển sang hoạt động trực tuyến. Dịch vụ trị liệu từ xa này phục vụ nhu cầu của các học sinh, thành viên gia đình và nhân viên trường từ xa. Nếu quý vị muốn biết thêm thông tin về y viện VIDA, vui lòng truy cập website https://vidaclinic.org/.
Tóm Tắt
Tôi hy vọng thông tin này giúp các gia đình AISD hiểu rõ hơn về quy trình sắp tới khi các giáo viên và gia đình chuẩn bị chuyển sang hình thức học tại nhà. Mục tiêu của chúng tôi đã và luôn sẽ là hướng đến điều tốt đẹp nhất cho các học sinh và nhân viên. Chúng tôi muốn bảo đảm giúp các học sinh và nhân viên luôn được an toàn và tiếp tục có trải nghiệm học tập tốt nhất ở mức có thể. Xin cám ơn sự kiên nhẫn và ủng hộ giúp đỡ của quý vị trong thời gian chúng ta chuyển sang mô hình giảng dạy và học tập mới này.
Tin tức cập nhật về tình hình hiện tại sẽ được chia sẻ với cộng đồng qua email, tin nhắn điện thoại, và các cuộc gọi điện thoại. Vui lòng truy cập trang mạng Coronavirus của chúng tôi để biết tin tức cập nhật nhất về hoạt động ứng phó và các kế hoạch của Học Khu liên quan đến COVID-19 tại https://www.austinisd.org/covid19. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp thông tin trên trang Facebook và Twitter của chúng tôi. Nếu quý vị còn có thêm thắc mắc, vui lòng liên lạc với hiệu trưởng khu trường của quý vị.
xin cám ơn sự kiên nhẫn và ủng hộ giúp đỡ của quý vị trong thời gian chúng ta cùng hợp tác dạy dỗ các học sinh trên toàn học khu Austin ISD.
Trân trọng,
Gilbert Hicks
Phó Giám Đốc Học Khu phụ trách Khối Tiểu Học
